MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Schleswig

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser Institut Schleswig suchen wir Sie als MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (47%, entspricht 18 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 - 3 Tage pro Woche vor- und nachmittags nach Absprache.

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als Teil des größten DRK-Blutspendedienstverbunds in Deutschland sichert der DRK-Blutspendedienst Nord-Ost mit rund 1.000 Mitarbeitenden die Versorgung von Kliniken und Praxen in fünf Bundesländern – von klassischen Blutprodukten bis hin zu moderner Stammzelltherapie. Dabei decken wir rund 75 % des regionalen Bedarfs und leisten täglich einen unverzichtbaren Beitrag für die Patientenversorgung.

• Sie übernehmen die Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspender*innen einschließlich der Mithilfe bei Messung von Blutdruck, Puls und Hb-Wert bei Blutspender*innen

• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung, darunter die Erstellung von Briefen und Vorlagen sowie die Akten- und Archivablage

• Sie organisieren Betriebsfeiern und betriebsärztliche Untersuchungen für den Bereich Schleswig

• Sie führen die Hauskasse, erstellen die monatlichen Kassenabrechnungen und betreuen die Telefonzentrale

• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, insbesondere die Erstellung von Schulungslisten und die Pflege der zugehörigen Mitarbeiterdaten

• Sie erfassen und bearbeiten Transfusions- und Entnahmezwischenfälle, Beschwerden sowie Investitionsanträge und holen Kostenvoranschläge ein

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger, jeweils (m/w/d)

• Bescheinigung gem. Infektionsschutzgesetz §43, Abs. 1

• Sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen

• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

• Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Blutspender*innen

• Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit einem monatlichen Bruttogehalt von ca. 1.449 € bis 1.685 € (bei 47% Arbeitszeit) je nach einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. Jahressonderzahlung und tariflich geregelte Ergebnisbeteiligung

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Dr. Jessen freut sich auf Ihren Anruf unter 04621 9674–2118.