Assistent / Sekretär der Institutsleitung (w/m/d) - Chemnitz

DRK-Blutspendedienst Nord-Ost • Chemnitz

Vollzeit

Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält

Wir halten unseren Kolleginnen und Kollegen im Alltag den Rücken frei.

Im Bereich Service dreht sich alles um die kaufmännischen Aufgaben im Unternehmen. Um sich auf eine erfolgreiche und innovative medizinische Arbeit konzentrieren zu können braucht es Unterstützung die einem den Weg ebnet. Dazu benötigen wir kluge Köpfe, die mit uns gemeinsam die digitale Zukunft des DRK-Blutspendedienst gestalten. Wir suchen Menschen, die neugierig auf das Thema Blutspende sind und den Willen haben, sich selbst und den DRK-Blutspendedienst weiterzuentwickeln. Sie leben den Service-Gedanken und möchten gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen? Dann kommen Sie jetzt in eines unserer Teams.

Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält

Unsere Teams im kaufmännischen Bereich

Human Resources

Der Bereich Human Resources (HR) betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unterstützt sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und ist verantwortlich für die Berechnung und Auszahlung der Gehälter. Zudem geht es darum, geeignete Fachkräfte für den DRK-Blutspendedienst zu gewinnen. Die Weiterentwicklung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zählt auch zu den Aufgaben des Bereichs Human Resources.

IT

Unser IT-Team kümmert sich um unsere heterogene HA-Systemlandschaft. Unser Helpdesk-Team unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen zur Einrichtung, Verwendung und Bereitstellung von Technik.

Finanzen & Controlling

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Abteilung Finanzen & Controlling zeichnen sich durch ihre Genauigkeit und ihre analytischen Fähigkeiten aus. Zu ihren Aufgaben zählen zum Beispiel die Erstellung der Bilanz und der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens sowie die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens anhand von Kennzahlen.

Gebäudetechnik

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gebäudetechnik gewährleisten den sicheren und zuverlässigen Betrieb an allen Standorten des DRK-Blutspendedienst Nord-Ost. Nur bei einer funktionsfähigen Technik können wir die wichtige Versorgung von medizinischen Einrichtungen mit Blutprodukten aufrechterhalten.

Chemnitz

ab sofort

Das Institut für Transfusionsmedizin Chemnitz der DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gemeinnützigen GmbH schreibt für das Sekretariat der Institutsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle aus:

Assistent / Sekretär der Institutsleitung (w/m/d)

auf unbestimmte Zeit in Vollzeit mit derzeit durchschnittlich 40 Wochenstunden (100% Stellenanteil).

Ihre Aufgaben

effiziente Unterstützung des Institutsleiters, der Abteilungs- und Gruppenleiter sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten
Unterstützung bei Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
nationale und internationale Korrespondenz
Terminmanagement
qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Informationen und Statistiken
Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und betriebsärztlichen Untersuchungen
Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
Projekttätigkeit
Personaleinsatzplanung des ärztlichen Entnahmeteams

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ Sekretär(innen)-Ausbildung
Berufserfahrung im Chef-Sekretariat wären von Vorteil
versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in alle Officeprogrammen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Englisch in Wort und Schrift
wir erwarten: Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Engagement, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit, organisatorisches Geschick mit der Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit durch Eigeninitiative

Unser Angebot

Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach dem aktuellen Haustarifvertrag, inkl. Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung
Sie erhalten 30 Urlaubstage
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement – von Arbeitsschutz bis e-Bike inkl. eines Arbeitgeberzuschusses zum Firmenfitnessprogramm Egym Wellpass
Eine betriebliche Altersversorgung, damit Sie für die Zukunft planen können
Mitarbeiterrabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK (Mitarbeitervorteile.de)

Ansprechpartner

E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

+49 351 44508-190

Diese Vorteile bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Krisensicherer Arbeitsplatz

in einem medizinisch innovativen Unternehmen.

Attraktives Vergütungspaket

mit Gehalt nach Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung, einer Ergebnisbeteiligung, VWL und Rabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK.

Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

30 Urlaubstage pro Jahr. Je nach Arbeitsbereich gibt es ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten oder verlässliche Dienstpläne.

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben – wir beteiligen uns an der Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerk qualitrain. Trainiert in über 4.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und nutzt zusätzlich das digitale Sport - und Wellnessangebot.

Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklung

Ein wichtiger Bestandteil sind fachspezifische Fort- und Weiterbildungen, um das Fachwissen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf einem aktuellen Stand zu halten und neue Ideen zu entwickeln.

Moderne Arbeitsumgebung

Hochleistungsmedizin braucht eine passende Arbeitsumgebung. Neben modernen Büros sind auch unsere medizinischen Abteilungen und Labors immer auf dem neuesten technischen Stand.

Weitere Vorteile

Bei einer unbefristeten Anstellung unterstützen wir Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten die Möglichkeit auf ein Dienstradleasing.

Helfen Sie uns Menschen zu helfen!

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