Assistenz des Leiters Technik (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Nord-Ost • Berlin

  • Vollzeit

Berlin

ab sofort

Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Experten. 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Schleswig-Holstein, Hamburg und Sachsen sind längst nicht genug.

Als Mitarbeiter*in des Bereiches Technik ist jetzt die richtige Zeit einzusteigen und den sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Liegenschaften und der Gebäudetechnik zu gewährleisten. So tragen Sie aktiv dazu bei, die Versorgung unseres Landes mit Blutprodukten zu sichern. Für das Institut Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des leiters Technik.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung für Bau- und andere Projekte des technischen Dienstes inkl. Projektvorbereitung (Erstellen von Investitionsanträgen in Zusammenarbeit mit dem Projektverantwortlichen) und Projektverfolgung (Projektzeitpläne und -status, Kostenverfolgung, Budgetprognosen) in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
  • Vertragserstellung inkl. Vor- und Nachbearbeitung (z.B. Angebotseinholung, Erstellen von Angebotsverhandlungs- und Vergabeprotollen; Rechnungs-, Bürgschafts- und Gewährleistungsabwicklung, Einholen notwendiger Unterschriften und Freigaben durch die Geschäftsführung)
  • Selbstständige Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten für die Abteilungsleitung und Mitarbeiter des technischen Dienstes Nord-Ost (z.B. Planungsvorbereitung, Terminplanung, Schriftverkehr)
  • Organisation des Schulungs- und Fortbildungsbedarfes der Mitarbeiter des Technischen Dienstes; Organisation und Protokollführung für Besprechungen
  • Selbstständige Bearbeitung unternehmensspezifischer Prozesse im QM-System Saperion (VA, SOP, AA, FB)
  • Koordinationsschnittstelle für interne und externe Kontaktpartner des TD
  • Administratorfunktion für den Datenaufbau, die Verwaltung und Pflege des CAFM-Systems
  • Schlüsselverwaltung für die Standorte in Berlin und Großbeeren in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Technischen Dienstes
  • Energiedatenerfassung für den Bereich Berlin und Brandenburg

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung / Berufserfahrung im Bereich Technik
  • sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
  • sehr gute zielgruppenorientierte Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches, eigenmotiviertes und zielorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt

Weitere Informationen

  • Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung
  • Für Ihre Work-Life-Balance erhalten Sie 30 Urlaubstage und Arbeiten im Gleitzeitrahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement von e-bike bis Firmenfitness mit qualitrain inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag (Mitarbeitervorteile.de)
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind
  • Die Stelle ist in Vollzeit (durchschnittlich 40 Wochenstunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Wir wünschen uns bei persönlicher und fachlicher Eignung jedoch ausdrücklich eine langfristige Zusammenarbeit.

Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält

Wir halten unseren Kolleginnen und Kollegen im Alltag den Rücken frei.

Im Bereich Service dreht sich alles um die kaufmännischen Aufgaben im Unternehmen. Um sich auf eine erfolgreiche und innovative medizinische Arbeit konzentrieren zu können braucht es Unterstützung die einem den Weg ebnet. Dazu benötigen wir kluge Köpfe, die mit uns gemeinsam die digitale Zukunft des DRK-Blutspendedienst gestalten. Wir suchen Menschen, die neugierig auf das Thema Blutspende sind und den Willen haben, sich selbst und den DRK-Blutspendedienst weiterzuentwickeln. Sie leben den Service-Gedanken und möchten gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen? Dann kommen Sie jetzt in eines unserer Teams.

Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält
Unsere Teams im kaufmännischen Bereich

Unsere Teams im kaufmännischen Bereich

Human Resources

Der Bereich Human Resources (HR) betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unterstützt sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und ist verantwortlich für die Berechnung und Auszahlung der Gehälter. Zudem geht es darum, geeignete Fachkräfte für den DRK-Blutspendedienst zu gewinnen. Die Weiterentwicklung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zählt auch zu den Aufgaben des Bereichs Human Resources.

IT

Unser IT-Team kümmert sich um unsere heterogene HA-Systemlandschaft. Unser Helpdesk-Team unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen zur Einrichtung, Verwendung und Bereitstellung von Technik.

Finanzen & Controlling

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Abteilung Finanzen & Controlling zeichnen sich durch ihre Genauigkeit und ihre analytischen Fähigkeiten aus. Zu ihren Aufgaben zählen zum Beispiel die Erstellung der Bilanz und der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens sowie die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens anhand von Kennzahlen.

Gebäudetechnik

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gebäudetechnik gewährleisten den sicheren und zuverlässigen Betrieb an allen Standorten des DRK-Blutspendedienst Nord-Ost. Nur bei einer funktionsfähigen Technik können wir die wichtige Versorgung von medizinischen Einrichtungen mit Blutprodukten aufrechterhalten.

Ansprechpartner

Martina Rauhöft

 

+49 30 80681-127

Diese Vorteile bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Krisensicherer Arbeitsplatz

in einem medizinisch innovativen Unternehmen.

Attraktives Vergütungspaket

mit Gehalt nach Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung, einer Ergebnisbeteiligung, VWL und Rabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK.

Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

30 Urlaubstage pro Jahr. Je nach Arbeitsbereich gibt es ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten oder verlässliche Dienstpläne.

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben – wir beteiligen uns an der Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerk qualitrain. Trainiert in über 4.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und nutzt zusätzlich das digitale Sport - und Wellnessangebot.

Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklung

Ein wichtiger Bestandteil sind fachspezifische Fort- und Weiterbildungen, um das Fachwissen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf einem aktuellen Stand zu halten und neue Ideen zu entwickeln.

Moderne Arbeitsumgebung

Hochleistungsmedizin braucht eine passende Arbeitsumgebung. Neben modernen Büros sind auch unsere medizinischen Abteilungen und Labors immer auf dem neuesten technischen Stand.

Weitere Vorteile

Bei einer unbefristeten Anstellung unterstützen wir Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten die Möglichkeit auf ein Dienstradleasing.

Helfen Sie uns Menschen zu helfen!

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