- effiziente Unterstützung der Institutsleiterin, der Abteilungs- und Gruppenleiter sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation des Sekretariats; Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten
- Unterstützung bei Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
- Terminmanagement der Institutsleitung; Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen
- qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Informationen und Statistiken
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
- Führung der Nutzungskalender der Besprechungsräume im Institut Berlin/ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Schulungen im Haus
Bürokauffrau (m/w/d) - Berlin
DRK-Blutspendedienst Nord-Ost • Berlin
-
Vollzeit
Berlin
ab sofort
Setzen Sie Ihr Knowhow und Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie besonders gebraucht wird: in der kritischen Infrastruktur unseres Landes. Beim Blutspendedienst des Deutschen Roten Kreuzes tragen Sie aktiv dazu bei, die Blutversorgung der Bevölkerung zu sichern. Als administrative Unterstützung der Institutsleiterin leisten auch Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrages.
Wenn Ihnen ein kollegiales Miteinander in einem sozialen und gemeinnützigen Unternehmen wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt für das Büro der Institutsleitung am Standort Berlin-Steglitz als:
Bürokauffrau (w/m/d)
in Vollzeit zunächst befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Weiterbeschäftigung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro / kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wären von Vorteil
- versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in allen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift
- Wir erwarten: Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit
Unser Angebot
- Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung
- 30 Urlaubstage sowie eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Eine betriebliche Altersversorgung – damit Sie für die Zukunft planen können
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr körperliches Wohlbefinden – von E-Bike-Leasing bis zur Firmenfitness mit EGYM wellpass sowie Arbeitsplatzmassagen
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket als Deutschlandticket sowie zu Kita-Gebühren
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen
Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält
Wir halten unseren Kolleginnen und Kollegen im Alltag den Rücken frei.
Im Bereich Service dreht sich alles um die kaufmännischen Aufgaben im Unternehmen. Um sich auf eine erfolgreiche und innovative medizinische Arbeit konzentrieren zu können braucht es Unterstützung die einem den Weg ebnet. Dazu benötigen wir kluge Köpfe, die mit uns gemeinsam die digitale Zukunft des DRK-Blutspendedienst gestalten. Wir suchen Menschen, die neugierig auf das Thema Blutspende sind und den Willen haben, sich selbst und den DRK-Blutspendedienst weiterzuentwickeln. Sie leben den Service-Gedanken und möchten gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen? Dann kommen Sie jetzt in eines unserer Teams.
Unsere Teams im kaufmännischen Bereich
Human Resources
Der Bereich Human Resources (HR) betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unterstützt sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und ist verantwortlich für die Berechnung und Auszahlung der Gehälter. Zudem geht es darum, geeignete Fachkräfte für den DRK-Blutspendedienst zu gewinnen. Die Weiterentwicklung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zählt auch zu den Aufgaben des Bereichs Human Resources.
IT
Unser IT-Team kümmert sich um unsere heterogene HA-Systemlandschaft. Unser Helpdesk-Team unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen zur Einrichtung, Verwendung und Bereitstellung von Technik.
Finanzen & Controlling
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Abteilung Finanzen & Controlling zeichnen sich durch ihre Genauigkeit und ihre analytischen Fähigkeiten aus. Zu ihren Aufgaben zählen zum Beispiel die Erstellung der Bilanz und der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens sowie die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens anhand von Kennzahlen.
Gebäudetechnik
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gebäudetechnik gewährleisten den sicheren und zuverlässigen Betrieb an allen Standorten des DRK-Blutspendedienst Nord-Ost. Nur bei einer funktionsfähigen Technik können wir die wichtige Versorgung von medizinischen Einrichtungen mit Blutprodukten aufrechterhalten.
Diese Vorteile bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Krisensicherer Arbeitsplatz
in einem medizinisch innovativen Unternehmen.
Attraktives Vergütungspaket
mit Gehalt nach Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung, einer Ergebnisbeteiligung, VWL und Rabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK.
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
30 Urlaubstage pro Jahr. Je nach Arbeitsbereich gibt es ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten oder verlässliche Dienstpläne.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben – wir beteiligen uns an der Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerk qualitrain. Trainiert in über 4.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und nutzt zusätzlich das digitale Sport - und Wellnessangebot.
Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Bestandteil sind fachspezifische Fort- und Weiterbildungen, um das Fachwissen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf einem aktuellen Stand zu halten und neue Ideen zu entwickeln.
Moderne Arbeitsumgebung
Hochleistungsmedizin braucht eine passende Arbeitsumgebung. Neben modernen Büros sind auch unsere medizinischen Abteilungen und Labors immer auf dem neuesten technischen Stand.
Weitere Vorteile
Bei einer unbefristeten Anstellung unterstützen wir Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten die Möglichkeit auf ein Dienstradleasing.
Helfen Sie uns Menschen zu helfen!
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