- effiziente Unterstützung der Institutsleiterin, der Abteilungs- und Gruppenleiter sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation des Sekretariats; Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten
- Unterstützung bei Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
- Terminmanagement der Institutsleitung; Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen
- qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Informationen und Statistiken
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
- Führung der Nutzungskalender der Besprechungsräume im Institut Berlin/ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Schulungen im Haus
Bürokauffrau / Sekretär (w/m/d)
in Vollzeit ab 01.11.2024 zunächst als Krankheitsvertretung befristet bis zum 31.05.2025 mit Option auf Weiterbeschäftigung
DRK-Blutspendedienst Nord-Ost • Berlin
-
Vollzeit
Berlin
ab 01.11.2024
SCHENKE LEBEN, SPENDE BLUT
Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit fast 1000 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.
Setzen Sie Ihr Know-how und Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie besonders gebraucht wird: in der kritischen Infrastruktur unseres Landes. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie aktiv dazu bei, die Blutversorgung der Bevölkerung zu sichern.
Wenn Ihnen ein kollegiales Miteinander in einem sozialen und gemeinnützigen Unternehmen wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt für das Büro der Institutsleitung am Standort Berlin-Steglitz als:
Bürokauffrau / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro / kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wären von Vorteil
- versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in allen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Englisch in Wort und Schrift
- Wir erwarten: Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit
Unser Angebot
- Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung
- 30 Urlaubstage sowie eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr körperliches Wohlbefinden – von E-Bike-Leasing bis zur Firmenfitness mit EGYM wellpass sowie Arbeitsplatzmassagen
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket als Deutschlandticket sowie zu Kita-Gebühren
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit der Kennziffer „ASS-B“ im Betreff an: personal@blutspende.de
Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält
Wir halten unseren Kolleginnen und Kollegen im Alltag den Rücken frei.
Im Bereich Service dreht sich alles um die kaufmännischen Aufgaben im Unternehmen. Um sich auf eine erfolgreiche und innovative medizinische Arbeit konzentrieren zu können braucht es Unterstützung die einem den Weg ebnet. Dazu benötigen wir kluge Köpfe, die mit uns gemeinsam die digitale Zukunft des DRK-Blutspendedienst gestalten. Wir suchen Menschen, die neugierig auf das Thema Blutspende sind und den Willen haben, sich selbst und den DRK-Blutspendedienst weiterzuentwickeln. Sie leben den Service-Gedanken und möchten gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen? Dann kommen Sie jetzt in eines unserer Teams.
Unsere Teams im kaufmännischen Bereich
Human Resources
Der Bereich Human Resources (HR) betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unterstützt sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und ist verantwortlich für die Berechnung und Auszahlung der Gehälter. Zudem geht es darum, geeignete Fachkräfte für den DRK-Blutspendedienst zu gewinnen. Die Weiterentwicklung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zählt auch zu den Aufgaben des Bereichs Human Resources.
IT
Unser IT-Team kümmert sich um unsere heterogene HA-Systemlandschaft. Unser Helpdesk-Team unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen zur Einrichtung, Verwendung und Bereitstellung von Technik.
Finanzen & Controlling
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Abteilung Finanzen & Controlling zeichnen sich durch ihre Genauigkeit und ihre analytischen Fähigkeiten aus. Zu ihren Aufgaben zählen zum Beispiel die Erstellung der Bilanz und der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens sowie die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens anhand von Kennzahlen.
Gebäudetechnik
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gebäudetechnik gewährleisten den sicheren und zuverlässigen Betrieb an allen Standorten des DRK-Blutspendedienst Nord-Ost. Nur bei einer funktionsfähigen Technik können wir die wichtige Versorgung von medizinischen Einrichtungen mit Blutprodukten aufrechterhalten.
Diese Vorteile bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Krisensicherer Arbeitsplatz
in einem medizinisch innovativen Unternehmen.
Attraktives Vergütungspaket
mit Gehalt nach Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung, einer Ergebnisbeteiligung und Rabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK.
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
30 Urlaubstage pro Jahr. Je nach Arbeitsbereich gibt es ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten oder verlässliche Dienstpläne, sowie Zusatzurlaub bei Schichtdienst.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben – wir beteiligen uns an der Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerk EGYM. Trainiert in über 4.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und nutzt zusätzlich das digitale Sport - und Wellnessangebot.
Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Bestandteil sind fachspezifische Fort- und Weiterbildungen, um das Fachwissen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf einem aktuellen Stand zu halten und neue Ideen zu entwickeln.
Moderne Arbeitsumgebung
Hochleistungsmedizin braucht eine passende Arbeitsumgebung. Neben modernen Büros sind auch unsere medizinischen Abteilungen und Labors immer auf dem neuesten technischen Stand.
Gesund am Arbeitsplatz
Bei einer unbefristeten Anstellung unterstützen wir Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten die Möglichkeit auf ein Dienstradleasing.
Helfen Sie uns Menschen zu helfen!
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