- Unterstützung des Institutsleiters, der Abteilungs- und Gruppenleiter in allen organisatorischen und dokumentarischen Belangen
- Organisation des Sekretariats / Terminmanagement
- Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten
- Unterstützung bei Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
- Organisation von kleineren Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
- Betreuung der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Personaleinsatzplanung des ärztlichen Entnahmeteams
Sekretär / Assistent der Institutsleitung (w/m/d) - Chemnitz
DRK-Blutspendedienst Nord-Ost • Chemnitz
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Vollzeit
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Teilzeit
Chemnitz
ab sofort
Setzen Sie Ihr Knowhow und Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie besonders gebraucht wird: Beim Blutspendedienst des Deutschen Roten Kreuzes tragen Sie aktiv dazu bei, dass schwerkranke Patienten mit überlebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Als administrative Unterstützung im Sekretariat der Institutsleitung leisten auch Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrages.
Darum bewerben Sie sich jetzt am Standort Chemnitz als
Sekretär / Assistent der Institutsleitung (w/m/d)
auf unbestimmte Zeit in Teil - oder Vollzeit mit derzeit durchschnittlich 35,55 - 39,5 Wochenstunden (90% - 100% Stellenanteil).
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufspraxis, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinischer Dokumentationsassistent
- Eigeninitiative und selbstständiges, organisiertes, flexibles Arbeiten
- freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit der gängigen Büro- und Kommunikationstechnik
Unser Angebot
- ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach dem aktuellen Haustarifvertrag, inkl. Jahressonderzahlung
- Sie erhalten 30 Urlaubstage
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement – von Arbeitsschutz bis e-Bike inkl. eines Arbeitgeberzuschusses zum Firmenfitnessprogramm Egym Wellpass
- eine betriebliche Altersversorgung, damit Sie für die Zukunft planen können
- Kita-Zuschuss für die noch nicht schulpflichtigen Kinder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 20€ monatlich
- Mitarbeiterrabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK (Mitarbeitervorteile.de)
Kontakt
Interessiert? Haben Sie Lust, in einem gemeinnützigen Unternehmen zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, gewünschte Arbeitszeit (Teil- oder Vollzeit) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Halten Sie am Laufen, was uns am Laufen hält
Wir halten unseren Kolleginnen und Kollegen im Alltag den Rücken frei.
Im Bereich Service dreht sich alles um die kaufmännischen Aufgaben im Unternehmen. Um sich auf eine erfolgreiche und innovative medizinische Arbeit konzentrieren zu können braucht es Unterstützung die einem den Weg ebnet. Dazu benötigen wir kluge Köpfe, die mit uns gemeinsam die digitale Zukunft des DRK-Blutspendedienst gestalten. Wir suchen Menschen, die neugierig auf das Thema Blutspende sind und den Willen haben, sich selbst und den DRK-Blutspendedienst weiterzuentwickeln. Sie leben den Service-Gedanken und möchten gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen? Dann kommen Sie jetzt in eines unserer Teams.
Unsere Teams im kaufmännischen Bereich
Human Resources
Der Bereich Human Resources (HR) betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unterstützt sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und ist verantwortlich für die Berechnung und Auszahlung der Gehälter. Zudem geht es darum, geeignete Fachkräfte für den DRK-Blutspendedienst zu gewinnen. Die Weiterentwicklung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zählt auch zu den Aufgaben des Bereichs Human Resources.
IT
Unser IT-Team kümmert sich um unsere heterogene HA-Systemlandschaft. Unser Helpdesk-Team unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen relevanten Fragestellungen zur Einrichtung, Verwendung und Bereitstellung von Technik.
Finanzen & Controlling
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Abteilung Finanzen & Controlling zeichnen sich durch ihre Genauigkeit und ihre analytischen Fähigkeiten aus. Zu ihren Aufgaben zählen zum Beispiel die Erstellung der Bilanz und der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens sowie die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens anhand von Kennzahlen.
Gebäudetechnik
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gebäudetechnik gewährleisten den sicheren und zuverlässigen Betrieb an allen Standorten des DRK-Blutspendedienst Nord-Ost. Nur bei einer funktionsfähigen Technik können wir die wichtige Versorgung von medizinischen Einrichtungen mit Blutprodukten aufrechterhalten.
Diese Vorteile bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Krisensicherer Arbeitsplatz
in einem medizinisch innovativen Unternehmen.
Attraktives Vergütungspaket
mit Gehalt nach Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung, einer Ergebnisbeteiligung und Rabatte bei Unternehmen mit Rahmenvertrag durch das DRK.
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
30 Urlaubstage pro Jahr. Je nach Arbeitsbereich gibt es ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten oder verlässliche Dienstpläne, sowie Zusatzurlaub bei Schichtdienst.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben – wir beteiligen uns an der Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerk EGYM. Trainiert in über 4.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und nutzt zusätzlich das digitale Sport - und Wellnessangebot.
Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Bestandteil sind fachspezifische Fort- und Weiterbildungen, um das Fachwissen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf einem aktuellen Stand zu halten und neue Ideen zu entwickeln.
Moderne Arbeitsumgebung
Hochleistungsmedizin braucht eine passende Arbeitsumgebung. Neben modernen Büros sind auch unsere medizinischen Abteilungen und Labors immer auf dem neuesten technischen Stand.
Gesund am Arbeitsplatz
Bei einer unbefristeten Anstellung unterstützen wir Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten die Möglichkeit auf ein Dienstradleasing.
Helfen Sie uns Menschen zu helfen!
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